Cómo organizar tu tiempo

Cuando eres organizado y productivo, puedes priorizar el trabajo y sobresalir, lo que favorece el progreso y el éxito de tu carrera profesional. Hay varias opciones para organizar tus responsabilidades y tareas, dependiendo de tu estilo de trabajo.

Los objetivos alcanzables pueden ayudarte a mantenerte centrado y productivo. Cuando estableces objetivos específicos con pasos y un calendario, puedes organizar tu trabajo en tareas más manejables. Cree objetivos a corto y largo plazo y añada hitos a su calendario para asegurarse de no desviarse de la tarea.

Para asegurarte de que alcanzas tus objetivos en el tiempo asignado, intenta hacer un seguimiento de tus progresos. El seguimiento del progreso también puede ayudarte a identificar cuándo eres más productivo. Por ejemplo, puede que te des cuenta de que rindes más al principio de la semana o por la mañana. Con esta información, puedes decidir cuándo trabajar en tus tareas más importantes.

Una agenda es una herramienta excelente para evaluar tu organización del trabajo y tu productividad. Cuando utilices una agenda, anota los eventos específicos y sus detalles a lo largo de los días, las semanas y los meses. Esta estrategia te mantiene al tanto de las reuniones y las fechas de entrega que se aproximan en tu agenda. Como resultado, es más probable que cumplas tus objetivos y recuerdes eventos específicos.

Organízate

Apuesto a que todo el mundo puede nombrar al menos 3 beneficios de ser organizado (los míos son: reducción del estrés, aumento de la productividad, tener tiempo para todo). Sin embargo, no mucha gente lleva una vida organizada; la mayoría no sabe cómo ni por dónde empezar.

En este artículo, te mostraremos las ventajas de organizar mejor tu vida. A continuación, repasaremos las habilidades y hábitos que necesitas desarrollar para ser más organizado, cómo ordenar y simplificar, cómo estar siempre preparado y qué aplicaciones te ayudarán a organizar mejor tu vida.

Tener tiempo suficiente para el trabajo, la familia y los amigos, hacer ejercicio y hacer todo lo que quieres: si esto te parece una misión imposible, no te estreses. La clave para tenerlo todo es sencilla: organizarse mejor. Una vez que aprendas a organizar mejor tu vida, tendrás tiempo para todo lo que quieras hacer. Pero, aquí tienes otros beneficios de organizar tu vida adecuadamente.

Uno de los rasgos más cruciales de las personas organizadas es que saben lo que tienen que hacer y cuándo, además de cuánto tiempo necesitan para hacerlo.Si sabes lo que tienes que hacer, pero no estás seguro de cuánto tiempo te llevará esta tarea, deberías hacer lo que hacen las personas organizadas: hacer un seguimiento del tiempo que dedicas a tus actividades diarias.Así, tendrás una idea más clara de cómo es tu día y de si necesitas cambiar algunos hábitos.Así, ser capaz de organizar tus tareas y actividades te ayudará a gestionar tu tiempo de forma más eficaz. Pero, aparte de las tareas, las personas organizadas también cuidan bien su espacio. Eso significa deshacerse de cualquier desorden y mantener cada cosa en su sitio. Por lo tanto, ser organizado te evitará perder minutos u horas intentando encontrar tu cartera por la mañana.

Hoja de ejercicios de la rutina diaria

Una mejor gestión del tiempo no consiste sólo en trabajar más, sino en hacerlo de forma más inteligente. Hemos pedido a expertos en productividad que compartan sus mejores consejos sobre gestión del tiempo. Utilice esta lista de técnicas para experimentar y encontrar las estrategias que más le convengan.

Para emplear mejor tu tiempo, empieza por saber en qué lo empleas. Existen magníficas aplicaciones de gestión del tiempo, pero, sinceramente, yo prefiero no complicarme la vida: siempre me ha funcionado el sistema de notas dearc Andreessen.

En una simple tarjeta de tres por cinco, anota tus principales tareas del día. En el reverso de la tarjeta, debes anotar las cosas que has hecho y que no habías planeado hacer la noche anterior: a la jornada laboral siempre le gusta colar muchos extras.

Si miras tu tarjeta de tres por cinco al final del día, verás a qué has dado prioridad (y si lo has hecho) y qué trabajo se ha añadido a tu plato. El trabajo extra está bien, pero si no estás liquidando tus tareas principales día tras día, algo va mal.

Rutina diaria de trabajo

El tiempo es un recurso precioso: no puedes dejar de utilizarlo y no puedes encontrar más, pero lo necesitas para hacerlo absolutamente todo. Desde programar reuniones hasta satisfacer pedidos, el tiempo está detrás de todos los aspectos de la gestión de una empresa, y no puede permitirse gestionarlo mal.

La gestión ineficaz del tiempo puede adoptar muchas formas. Ya sea la procrastinación, las distracciones personales o los proyectos que llevan más tiempo del que deberían, hay montones de cosas que nos hacen perder el tiempo cada día. La pérdida de tiempo se traduce en plazos apresurados, un desequilibrio entre la vida laboral y personal, y más estrés y ansiedad.

Afortunadamente, las oportunidades para gestionar mejor el tiempo están en todas partes. Aquí tienes 12 aplicaciones de gestión del tiempo que te ayudarán a liberar tu agenda, encontrar tiempo para tu vida personal y centrarte en hacer tu trabajo.

Sin duda, puedes ser productivo sin utilizar una aplicación especial de gestión del tiempo, y muchos empresarios empiezan sin más que estimaciones. Pero a medida que crezca y contrate empleados, se encontrará con algunos baches sin una aplicación de seguimiento del tiempo.